Công ty CP Công Nghệ NTG Việt Nam

post-header

Cách chọn điện thoại IP phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Cách chúng ta làm việc và cách thức giao tiếp trong kinh doanh đã trải qua những thay đổi lớn trong vài năm trở lại đây. Cùng với sự thay đổi này, bạn sẽ có những lựa chọn khó khăn khi nói đến hệ thống điện thoại VoIP – Giao thức Internet (IP) và nhà cung cấp điện thoại VoIP.

Đó là bởi vì, với việc tìm kiếm “điện thoại IP” vào Google, bạn sẽ nhận được các liên kết được tài trợ và quảng cáo được nhắm mục tiêu, điều này sẽ gây khó khăn cho việc chọn điện thoại IP phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. 

Có lẽ bạn cũng biết, không có hai nhà cung cấp dịch vụ nào có các dịch vụ hoàn toàn giống nhau. Vậy nên, hãy cùng chúng tôi đã khám phá các hệ thống điện thoại VoIP tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn sẽ hiểu chi tiết hơn về các hệ thống điện thoại IP khác nhau như nào. Với việc thiết lập dễ dàng hơn bao giờ hết và tiết kiệm chi phí đáng kể, mọi doanh nghiệp nên nắm lấy công nghệ điện thoại IP hiện đại.

Sangoma là một nhà cung cấp các sản phẩm và thiết bị điện thoại, tổng đài IP đáng tin cậy

Tại sao điện thoại IP rất cần thiết cho doanh nghiệp của bạn?

Sử dụng điện thoại IP mang đến cho một doanh nghiệp nhỏ các lợi ích, bao gồm: 

Tiết kiệm chi phí

Đây là lợi ích chính cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, vì điện thoại IP tiết kiệm chi phí hơn so với điện thoại thông thường. Do khả năng kết nối các cuộc gọi qua internet, các doanh nghiệp sử dụng điện thoại IP sẽ tiết kiệm tiền cho các cuộc gọi đường dài. Đối với các doanh nghiệp thường xuyên phải thực hiện các cuộc gọi ra nước ngoài, sự tiết kiệm còn được thể hiện rõ ràng hơn. Khoản tiết kiệm này, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể vào khoảng 50%.

Thời gian thiết lập

Không chỉ với các doanh nghiệp nhỏ, thời gian ngừng hoạt động không thể kéo dài quá lâu. Với hệ thống điện thoại IP, quá trình cài đặt diễn ra nhanh chóng và trong vòng vài giờ, hệ thống của bạn có thể hoạt động.

Làm việc từ xa

Đại dịch COVID-19 đã chứng minh rằng các công ty cần phải linh hoạt. Trong thời đại làm việc từ xa, các công cụ dựa trên đám mây rất quan trọng đối với các quy trình kinh doanh nội bộ và hướng tới khách hàng. Công nghệ IP cho phép bạn dễ dàng chuyển một số điện thoại đến một vị trí mới và số điện thoại này không bị ràng buộc với các thiết bị cụ thể. Điện thoại IP sử dụng đơn giản và việc đào tạo cho nhân viên cũng rất nhanh chóng và đơn giản.

Khả năng tích hợp

Dịch vụ VoIP tốt nhất sẽ cho phép tích hợp dễ dàng với phần mềm hiện có của bạn và các nhà cung cấp bên thứ ba.

Sangoma là một nhà cung cấp các sản phẩm và thiết bị điện thoại, tổng đài IP đáng tin cậy

Những điều cần cân nhắc khi lựa chọn hệ thống điện thoại IP cho doanh nghiệp

Hệ thống điện thoại IP rất đơn giản để cài đặt nhưng có những lĩnh vực cần xem xét. Các doanh nghiệp sẽ cần đảm bảo có đường truyền có kết nối băng thông rộng ổn định, bộ định tuyến và máy chủ PBX để xử lý các cuộc gọi nội bộ. Sau đó, bạn sẽ cần chọn kiểu điện thoại IP của mình và có thể là cả tai nghe IP nữa.

Danh mục:

– Người dùng: Có bao nhiêu người và họ sẽ làm việc ở văn phòng hay tại nhà, hay cả hai?

– Tính năng: Hãy cân nhắc về các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp của bạn. Một số tính năng sẽ có sẵn trong gói bạn đăng ký, trong khi những tính năng khác có thể được thêm vào. ID người gọi, chuyển tiếp cuộc gọi và hàng đợi là một số tính năng được cung cấp theo tiêu chuẩn. Còn các tiện ích bổ sung có thể kể đến như trợ lý ảo, hội nghị truyền hình và ghi âm cuộc gọi. Việc của bạn là xem xét xem tính năng nào là “cần phải có” và tính năng nào nếu “có thì sẽ tốt” (nhưng không có thì cũng chưa phải vấn đề lớn).

– Các ứng dụng của bên thứ ba: Doanh nghiệp của bạn sử dụng những gì, vì những ứng dụng này sẽ cần được tích hợp. Hãy suy nghĩ về hệ thống CRM của bạn và các ứng dụng khác mà nhân viên của bạn sử dụng.

– Ngân sách: Bạn đang muốn tiết kiệm những gì? Hãy xem xét các hóa đơn điện thoại hiện tại, tiền thuê đường dây và các chi phí của phần mềm liên lạc khác. Các khoản tiết kiệm có thể chia làm hai loại là trực tiếp và gián tiếp. Với thuế, phí sửa chữa và bảo trì, các nhà cung cấp thường đưa các chi phí này vào các gói thuê bao. Tiết kiệm gián tiếp khó định lượng hơn, nhưng không thể bỏ qua, chẳng hạn như việc nhân viên của bạn làm việc từ xa chẳng hạn.

Sangoma là một nhà cung cấp các sản phẩm và thiết bị điện thoại, tổng đài IP đáng tin cậy

Tổng kết

Việc tìm giải pháp điện thoại IP phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn là một lựa chọn không hề dễ dàng. Không có nhà cung cấp ‘tốt nhất’ tuyệt đối khi nói đến điện thoại IP dành cho doanh nghiệp nhỏ, vì không có hai công ty nào giống nhau. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là không có hệ thống IP tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Với việc ngày càng có nhiều tổ chức nhỏ lựa chọn IP để tiết kiệm chi phí và mang lại lợi ích khi làm việc từ xa, có rất nhiều sự lựa chọn trên thị trường.

Và trong số đó, Sangoma là một nhà cung cấp rất đáng chú ý. Nếu bạn nhìn vào lịch sử hoạt động lâu năm cùng những thành tựu và các tính năng luôn bắt kịp xu hướng của Sangoma, bạn sẽ thấy đây là một giải pháp đáng tin cậy. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể và chi tiết về hệ thống tổng đài và điện thoại IP Sangoma qua hotline: 0963.858.227 (Ms. Thương).

==============================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM

CS1: 49 Trung Kính, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

CS2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, 79 Phạm Viết Chánh, P. 19, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0963.858.227

Email: thuongtt@ntg.com.vn

Website: http://sangomavietnam.com/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *